1. Berliner Scrumtisch Januar 2012

Der 1. Berliner Scrumtisch 2012 fand gestern, den 26.01.2012, wie immer im Cafe “100Wasser” ind der Simon-Dach-Strasse statt. Moderiert wurde er diesmal vonDr. Andrea Tomasini , einem der Scrum-Pioniere in Deutschland. Es gab diesmal keinen thematischen Vortrag, jedoch wurden wie immer 3/10 Themenvorschlägen gewählt, um diese dann gemeinsam zu erörtern. Die Topics die es diesmal geschafft haben, waren:

• How can you enforce self-management in teams?
• How to make Scrum with non-developer-teams?
• How to handle unplanned interruptions of sprint work?

Die Diskussion wird wegen der Teilnahme einiger nicht Deutsch sprechender Gäste auf Englisch geführt. 

Akutes Bugfixing in Scrum mittels Bug-Task-Force, Teil 1

Off Station Mishap Drill

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Wenn man ein neues Produkt entwickelt, das erst später nach entsprechenden Qualitätssicherungen zum Einsatz kommen soll, ist es verhältnismäßig einfach, Scrum nach dem Lehrbuch einzuführen.
Firmen jedoch, die Ihre eigene Software entwickeln, wie z.B. einen Webshop, und die diese Software auch selbst betreiben, kommen oft mit Troubleshouting-Problemen auf die Software-Entwickler zu, die eben umgehend gelöst werden müssen und keinen noch so kleinen Aufschub dulden. Unter diesen unvorherbestimmbaren Umständen ist es natürlich schwieriger, ein Sprint-Commitment zu halten. Der Artikel soll zeigen, wie dies mit einer Scrum-Taskforce gelöst werden kann.

Poster for Sprint Review

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Sprint Reviews sollten eine Veranstaltung sein, bei der sich die Anwender und künftigen Nutzer die Ergebnisse der Entwicklungs-Teams aus erster Hand ansehen können und mit den Entwicklern in eine Diskussion kommen sollten. Soweit so gut.

Praktisch kommt ausser den ProductOwnern selten jemand. Daher habe ich diesmal etwas Werbung betrieben und für unser nächsten Sprint Review ein Poster gestaltet. Dieses Flugblatt habe ich dann überall ausgehängt und einige der Auftraggeber persönlich eingeladen und das Poster überreicht.
Das Feedback war erst mal ermutigend. Wenn der Review vorbei ist, werde ich nochmals was dazu berichten.

Scrum Task Board

Scrum-board_111129Originally uploaded by Stephan’s Place.

Seit dieser Woche nutzen die Teams nun die neu angeschafften Whiteboards als Scrumbords. Das Team CRUD hat dies besonders gut umgesetzt und kreativ erweitert. Die ersten fünf Spalten sind die Klassiker:

• Story selected,
• Tasks (not started),
• Tasks in progress,
• Task done,
• Story done.

Dann folgt ein “Story approved” für eine Abnahme vom PO, die hier vor der Review erfolgt, danach vier Spalten mit den durchzuführenden Tests als Checkboxen. Diese sind vom Team festzulegen, zu schreiben und durchzuführen. (in unserem Fall sind das DB-Unit Tests, Unit-Tsts, Selenium Tests und Regression bzw. manuelle Tests.)

Die rechte Seite ist noch mit dem Burn-down-chart, der Definition of done und dem Abwesenheitskalender bestückt.

Dies ist sehr übersichtlich gestaltet und zeigt auch die Testbemühungen sehr gut auf. Wie ich finde ein gutes Beispiel für ein “best practise Scrum board”.

Scrumtisch November 2011 in Berlin

Letzen Donnerstag (10.11.2011) war wieder mal Scrumtisch in Berlin, diesmal im Cafe 100Wasser in der Simon-Dach-Strasse. Moderiert hat diesmal Dr. Andrea Tomasini  (auf Englisch). Wie immer gabs ein Brainstorming um die Backlog stories, die diesmal diskutiert werden sollten. 8 Themen wurden vorgeschlagen, 3 wurden gewählt und diskutiert. Platz 1 belegte die zahlenmäsig stark vertretene Zanox AG mit der Thematik, das Ihre Teams wieder zu horizontalen statt vertikalen Arbeitsteilungen tendieren und auch die Softwarearchitektur sich verschlechterte, Platz 2 belegte ich für die Anybet GmbH mit dem Thema, das sich unsere Teams (gewollt) vor jedem Sprint neu bilden und auch neue Namen geben. Dies fand reges Intresse und wurde von den ca. 30 anwesenden Scrum-Mastern, Coaches, PO’s und einem Professor (!) ausführlichst diskutiert. Das Thema ist mir persönlich eine Herzensangelegenheit, da ich es hier mit Boris Gloger halte, der sagt: “Das Ziel von Scrum sind hochproduktive Teams”. Wie aber soll man das schaffen, wenn sich die Teams (theoretisch) immer wieder neu bilden? Würde sich Bayern München monatlich umbenennen und  mit anderen Mannschaften mischen? Hier das Fazit der Berliner Scrum Community von diesem Abend.:

How to print Scrum user stories on sticky notes

Sticky notes are convenient in use. But my user stories are often done with Word/other software for a clear readable print. So here I want to show how you can print user stories on sticky notes.

First you need to buy sticky notes with the size of 200 * 149 mm. This is A5 landscape. Now you can write your user story with MS Word or Open Office, but limited to the upper half of a A4 page.

Now you have to prepare the sticky note for the print (see right pic) :

New Certified Scrum Master at work

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Well last week I attended successful the Scrum Master certification course of Simon Roberts in Berlin. Simon is a dedicated teacher of the agile principles and lives scrum with his heart. That’s the kind of teacher I seeking for, they inspire you to do the right things. Their knowledge results from practical experience and shared experience is the key to knowledge.

However, I’m now a proud Scrum Alliance certified Scrum Master and I got a lot of ideas how I could improve my work.

Thank you Simon for that inspiring training.

Tischlader inkludiert

Tischlader

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Since I have been working in a localization company, you get a sharper focus when viewing translations: this example made me laugh.

The main SCRUM tool for Your success: get a physical task board

team on the glass task board

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As mentioned before, we were doing Scrum just a while, but we used a software as main basic tool for the project management. Still we had many questions about Scrum, some occurring problems and insufficient results. When I was asking some of those questions my Scrum trainer, Boris Gloger, his answer was often short: “Get your self a physical task board.” Or: “That won’t happen with a task board”

So after the training, we started to look for a physical task board right away. As already told, we finally used a segmented glass wall as our new task board.

First steps in Scrum

How it began

While we saw, that the old way of developing software was full of adversities, like missing the milestones, getting things that nobody needed or just a general bad quality of software without documentation, we decided to try something new. The team-leader, Rene , picked Scrum as the most hyped methodology to meet our problems.

So we started by reading books, blogs and other sources and picked Agilo as basically cost-free software to work along that line.

To be honest, the only good result was that the programmers liked the 2-week sprints because of the better prepared job definition and tasks. At least for that short duration they got clear messages what to do. We didn’t use a task board and relied pretty much on the free Agile features.

But still I did not saw major improvements. To increase our professionalism, we decided to get a coaching with Boris Gloger.

The real start of practicing SCRUM

Now we returned excited and enthusiastic with new knowledge and many ideas.